Etter å ha kikket på kalenderen (se nederst) og funnet at klubbhuset er ledig den tiden du ønsker, sendes forespørsel om leie til klubbhus(at)hovikif.no både for ukedager og helger.

Nøkler utleveres og tilbakeleveres etter avtale via e-post.

ORIENTERING OM LEIE AV LOKALENE I «KLUBBHUSET»

Utleie 2. etasje

Husets 2.etasje inneholder kjøkken, anretning, selskapslokale/møtelokale med plass for opptil 40-50 personer. Ved bordsetning er det ikke hensiktsmessig å være fler enn 40 personer. Det er toaletter for herrer, damer og bevegelseshemmede, samt en ute-terrasse.

I leieprisen inngår disponering av byggets 2. etasje. Ingen tilgang til arealene i 1. etasje, kun etter eventuell avtale.I leieprisen inngår videre kjøkkenutstyr, servise, glass og bestikk. Musikkanlegg for CD-plater, IPhone og IPod etc. kan kobles opp med aux-kabel / HDMI-Kabel.Duker etc. holdes av leietaker.Til orientering har bordene dimensjon 80x120 cm. (netto bordplate)

LeieformålLeietaker må være over 30 år. Lokalet kan kun leies til møter og lukkede selskaper som bursdagsfeiringer, jubileer, konfirmasjon, bryllup, dåp etc.

Vi forbeholder oss retten til å avslå utleie til rene ungdomsfester.

Salg av alkoholholdige drikker er ikke tillatt.

Leiepriser - fra 1.1.2026

Mandag t.o.m torsdag:

Korte møter og barnebursdager Kr. 2.500 inkl vask.

Større arrangementer Kr. 3.700 Inkl vask

Fredag t.o.m søndag: Kr. 5.999 Inkl vask.

Leie av klubbhuset dagen før i.f.m arrangement: 2.500,-

Leiebeløpet skal innbetales slik det fremgår av faktura. Kvittering på innbetalt leie skal returneres til utleier. Ved mottak av kvittering er leieforholdet å anse som inngått. Kalender reserveres deretter for utleieperioden.

Det er leietagers ansvar å returnere kvittering for innbetalt leiebeløp, som er å anse som gyldig kontrakt. Dette gjøres i henhold til avtale. Ved avbestilling mindre enn 30 dager før arrangement i helger kreves kr 2.000,- i kompensasjon. Ved kansellering mindre enn en uke før arrangement i helger vil leiebeløpet tilfalle klubben i sin helhet.

Disponering av lokalene

Ukedager: Fra kl. 16.00 – 23.00.

Fredager: Fra kl. 14.00 – 02.00.

Lørdag-søndag: Fra kl. 10.00 – 02.00.

Arrangementet skal ikke være til sjenanse for naboer. Ved selskaper i helgene skal musikken slås av kl. 01.30 og gjestene være ute kl. 02.00.

Bord og stoler skal ryddes tilbake etter bruk. 

Det er ikke lov å ta med eget anlegg. 

Lokalene skal være ferdig ryddet innen kl. 08.00 dagen etter (lørdag og søndag) og innen kl. 07.00 mandag morgen.

Leietaker er ansvarlig for at dører og vinduer er forsvarlig lukket og låst. Lyset slukkes når lokalene forlates.

Lokalet leies ikke ut i skoleferiene.

Kjøkken, mat og drikke

Kjøkkenet er godt utstyrt for oppvarming og ferdigstilling av forhånds-produsert mat. Det er dog muligheter til å lage noe mat. Kjøkkenet har kjøleskap og god anretnings- og oppvask-kapasitet, samt godt med avstillingsplass. Det er installert "steamer" vaskemaskin. Vær OBS på at denne ikke vasker oppvask slik en vanlig oppvask-maskin gjør - dersom den benyttes må oppvasken SKYLLES GODT før maskinen brukes.Firma og foreninger må selv søke formannskapskontoret i Bærum om skjenkebevilling for alkoholholdig drikke.

Røyking

Det er ikke tillatt med røyking inne i klubbhuslokalene eller på ute-terrassen. Det er ikke tillatt med fakler eller annen ild på ute-terrassen.

Oppvask og rydding

Leietaker må sørge for oppvask og rydding innen avreise i henhold til listen nedenfor, slik at lokalene er klare til overtakelse innen tidspunktene som er oppgitt.

$1· Stearin fjernes fra lysestaker, bordplater, stoler og gulv.

$1· Bord og stoler settes tilbake på anvist plass og stables.

$1· Brukt kjøkkenutstyr, servise, glass, bestikk etc. skal vaskes og skylles godt før bruk av steamer (bruksanvisning henger på kjøkkenet), samt settes tilbake på anvist plass, Angitt oppvaskmiddel til steamer må benyttes.

$1· Komfyr/stekeovn rengjøres.

$1· All søppel må fjernes. Søppel bæres til container/søppelbeholder ute.

$1· Glass, tomflasker, ølbokser, papp o.l. skal ikke legges i søppelcontaineren. Dette må leietaker selv fjerne fra området. Returcontainer for glass & metall finnes i enden av Hans Liens Vei.

Utleier forbeholder seg retten til å inspisere og godkjenne utført opprydding og oppvask.

Generelt

Leietaker er ansvarlig for alle kostnader og ethvert økonomisk tap Høvik IF måtte lide p.g.a. uforsiktig/uansvarlig bruk av materiell og utstyr, hærverk og lignende, som kan tilbakeføres til leietaker eller leietakers gjester. Leietaker er således ansvarlig for at klubbhuset med inventar og utstyr behandles på en aktsom og ordentlig måte. Eventuelle skader eller mangler skal omgående og innen leie-tidens utløp meddeles til den ansvarlige for utleien.

Høvik IF tar ikke ansvar for varer og utstyr som leietaker har med. Alt utstyr skal fjernes før lokalene forlates.

Leietaker plikter å informere alle tilstedeværende om retningslinjene for parkering og påse at disse etterfølges slik at parkerte biler ikke er til hinder for naboer og eventuelle nød-utrykninger.

Kickoff og avslutning: 

Vi tar ingen leie for kickoff/ avslutning for lagene i klubben. Vi tar derimot et bidrag til vask på 500 kr ved booking. 

Kalender for leie av klubbhus: 

https://calendar.google.com/calendar/u/1?cid=a2x1YmJodXNldC5oaWZAZ21haWwuY29t