Fotballavdelingen vokser og har behov for et styremedlem med "controller" ansvar

Vi trenger hjelp til å rekruttere en økonomikyndig controller/økonomiansvarlig for fotballen.

Rekrutteringen og aktivitetsnivået i fotballavdelingen er veldig høyt og mange barn/ungdom fra nærområdet deltar med liv og lyst. Vi i Høvik IF er overbevist om at dette bidrar til et trygt og inkluderende nærmiljø for våre håpefulle.

I dag har klubben ca 70 fotballag med deltakere fra 6 til 70 år som nesten daglig er engasjert i ulike aktiviteter. Uten ivrige trenere, lagledere og foreldre hadde dette aktivitetsnivået ikke vært mulig. Tusen takk til alle som bidrar!

I løpet av 2019 har klubben sentralt (Hovedstyret og ledere for Fotball, Bandy og Allidrett) brukt enormt mye tid for å profesjonalisere driften av klubben. Ambisjonen er å redusere tid brukt på administrasjon til fordel for tid til aktivitet med alle de aktive. Vi har f.eks innført nytt medlemssystem og nytt økonomisystem, implementert rutiner for økonomistyring, utleggsrefusjon og budsjettering m.m. Alle disse aktivitetene har som formål å gjøre det enklere å være frivillig i Høvik IF.

Fotballavdelingens økonomistyring er nå sentralisert med felles regnskapsføring og enhetlige rutiner for å håndtere inntekter (kontingenter, sponsormidler, cupavgifter m.m ) kostnader (fakturaer og utlegg samt lønnskostnader til trenere ). Hvert lag mottar nå regnskapsrapporter på månedsbasis som forenkler oppfølgning og kan selv sjekke betalingsstatus på innbetalinger i medlemssystemet.

Siste ledd i å strømlinjeforme driften av fotballavdelingen er å styrke ledelsen i avdelingen.

Vi håper derfor at du, som allerede er aktiv som trener, lagleder og ressursperson i fotballavdelingen kan hjelpe oss med å rekruttere en økonomikyndig controller/økonomiansvarlig for fotballen. Veldig mye er nå på plass mht og tilrettelagt mht rutiner, maler og en omfattende opprydding er gjennomført. Bilagshåndtering og regnskapsføring er i hovedsak "automatisert" i skybaserte løsninger.

Kasserer/ Økonomirollen vil derfor i hovedsak være oppfølging og kontroll:

1)Bistå økonomiansvarlig i lagene med budsjettarbeidet

2)Bistå økonomiansvarlig i lagene med oppfølgning av inntekter, utgifter mot budsjett

3)Bistå med fakturering og administrasjon av medlemmer, være en ressursperson på Spoortz

4)Attestasjon av bilag

Dette vil være en sentral rolle i fotballstyret hvor man vil samarbeide tett med lagene og øke sitt nettverk i lokalmiljøet. Som styremedlem får man gode muligheter til å påvirke utviklingen av spesielt fotballen i foreningen. Rollen vil gi spennende utfordringer innenfor økonomistyring i idretten. Controller/ økonomiansvarlig i fotballavdelingen vil få full støtte fra klubbens økonomiansvarlig, klubbens regnskapsfører, fotballavdelingens leder og vil kunne rådføre seg med kasserer/økonomiansvarlig i de andre avdelingene.

Kan du tenke deg å bli med, eller har du tips til personer som er interesserte og har kompetanse – ta kontakt med en av følgende:

Knut Skotner – Leder Fotballavdelingen - mob: 48003536, [email protected]

Elin Leikåsen – Økonomiansvarlig Høvik IF, [email protected]

Jo Sverre Lindem – Nestleder Høvik iF - mob: 934 45 310, [email protected]